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為了規(guī)范設計數(shù)據(jù)源頭，實現(xiàn)產品數(shù)據(jù)有序管理，昆山福步工業(yè)設備有限公司全面引入三品PDM系統(tǒng)，為技術、管理等部門提供準確、一致、完整的產品技術數(shù)據(jù)。依托三品PDM，企業(yè)建立了完善的圖文檔管理體系，實現(xiàn)了設計數(shù)據(jù)和文檔的安全管理和共享。通過與CAD、正航ERP集成，打造了一個企業(yè)設計數(shù)據(jù)的集成管理平臺，為ERP系統(tǒng)提供準確完善的基礎數(shù)據(jù)，保障ERP系統(tǒng)的良好。

公司簡介

昆山福步工業(yè)設備有限公司專注于機械密封、機械軸封的設計、制造與維修服務，同時銷售各種高品質的密封材料，如：碳化硅密封環(huán)、硬質合金密封環(huán)、氧化鋁陶瓷、碳石墨環(huán)、全氟醚O型圈。

公司非常注重新產品研發(fā)，先后開發(fā)了符合ISO、ANSI、API等相關標準規(guī)范的泵用機械集裝式機械密封產品，廣泛應用于石油化工、電力、鋼鐵、制藥、造紙、造船、食品等工業(yè)領域。

項目背景

福歩公司領導一直重視企業(yè)信息化建設，已購買了清華天河CAD、正航ERP、OA等軟件。由于ERP的應用基礎需要一個十分規(guī)范、準確完善的基礎數(shù)據(jù)和規(guī)范的業(yè)務流程，而公司在此方面十分欠缺，產品數(shù)據(jù)依靠手工操作，手工匯總，不但費時費力，還容易出錯，使得應用ERP所帶來的信息化方面的提升沒有完全體現(xiàn)，甚至導致企業(yè)ERP無法良好運行。在信息化高速發(fā)展的今天，公司總經理施總，經過詳細的調研，決定重新整合公司信息化系統(tǒng)，引進PDM系統(tǒng)，加強企業(yè)基礎數(shù)據(jù)管理，同時實現(xiàn)與ERP系統(tǒng)的集成，打通整個企業(yè)的物料流轉，保障ERP系統(tǒng)順利運行。

項目目標

在福步工業(yè)的安排下，三品軟件與蘇州正航軟件顧問對福步工業(yè)詳細的業(yè)務調研，結合公司管理層對信息化的要求，在項目啟動前確定了如下目標：

        1. 福步工業(yè)屬于典型的項目型生產，變型改型頻繁，數(shù)據(jù)量大，因此搭建有效的研發(fā)體系圖文檔集中共享平臺迫在眉睫。

        2. 公司雖然發(fā)展多年，但在設計標準化、規(guī)范化方面，沒有統(tǒng)一的標準和要求，給后期的數(shù)據(jù)集成帶來挑戰(zhàn)，因此需要結合PDM及ERP系統(tǒng)的要求，制定研發(fā)體系標準，包括制圖規(guī)范、物料編碼規(guī)范、圖號規(guī)范、數(shù)據(jù)重用規(guī)范等。

        3. 在無紙化辦公趨勢的今天，企業(yè)所有圖文檔審核全部基于紙質流轉，在流轉效率、推諉扯皮、工作跟蹤等方面已經嚴重影響了工作效率。因此需要搭建圖文檔審批平臺，實現(xiàn)自動流轉、任務提醒、電子簽章、工作量統(tǒng)計等功能。

        4. 由于物料缺少統(tǒng)一管理的平臺，導致ERP效果不理想，因此本次ERP重新實施，必然需要先從物料管理著手，在PDM中規(guī)范物料管理，建立物料庫，實現(xiàn)嚴格的物料承認流程。

        5. 在數(shù)據(jù)規(guī)范標準、物料管理到位的情況下，實現(xiàn)PDM與ERP基于數(shù)據(jù)庫層面的直接對接，減少手工維護工作量，并且確保集成數(shù)據(jù)的準確性。

項目應用成果

搭建圖文檔協(xié)同工作平臺，快速創(chuàng)建圖文檔全生命周期管理體系

集中統(tǒng)一管理整個企業(yè)的圖文檔，定義和規(guī)范了每個部門特定的、專屬的文檔類型，有效積累企業(yè)知識。所有圖文檔數(shù)據(jù)都有一個“單一數(shù)據(jù)來源”，所有應用人員在權限控制的基礎上進行圖文檔的上傳、下載、修改、打印等操作，保障數(shù)據(jù)的安全有效和實時共享。系統(tǒng)為相關人員提供方便的查詢、瀏覽、借用和輸出報表的工具，便于圖文檔的參考、再利用。

圖文檔的創(chuàng)建、審批、發(fā)布、修改、分發(fā)、簽收、追繳、歸檔，廢止與恢復等環(huán)節(jié)都納入生命周期管理，完全符合ISO管理規(guī)范。通過文檔版本管理、電子審批與發(fā)布、可視化瀏覽、權限管理等系統(tǒng)功能，實現(xiàn)企業(yè)圖文檔有序安全共享。

圖文檔管理

利用清華天河CAD集成，實現(xiàn)產品結構管理

通過與清華天河CAD集成，系統(tǒng)讀取設計圖紙標題欄和明細欄中零部件信息并自動生成產品BOM，在PDM系統(tǒng)中進行產品結構管理，確保設計BOM的完整性、正確性和一致性，為ERP運行提供準確的基礎數(shù)據(jù)。

圖紙生成BOM

應用三品強大的工作流引擎，實現(xiàn)業(yè)務流程管理，推行圖文檔無紙化

規(guī)范企業(yè)產品全生命周期中的各種業(yè)務流程，并按流程節(jié)點對設計活動進行控制，規(guī)定流程中每一步驟的責任人與執(zhí)行任務等，實現(xiàn)業(yè)務流程的電子審批和標準化、模板化，大大提高企業(yè)的流程效率。

通過工作流程管理，使已歸檔的文檔都在計算機上經過了審批或變更流程，且支持電子簽章，保證了系統(tǒng)中圖文檔的準確性和有效性，真正實現(xiàn)無紙化辦公及數(shù)字化管理。

工作流程管理

通過流程驅動實現(xiàn)電子簽名

實現(xiàn)與清華天河CAD集成（非基于AUTOCAD版本的CAD）

系統(tǒng)與清華天河CAD集成，并提供在線菜單功能，可以在CAD環(huán)境下直接與PDM進行數(shù)據(jù)交互，使得從圖紙設計開始，就能得到PDM系統(tǒng)的強大支撐，極大提升了設計效率。

與正航ERP集成，為ERP提供準確、完善的基礎數(shù)據(jù)

系統(tǒng)提供與正航ERP集成接口，為ERP系統(tǒng)提供準確、及時、有效的產品BOM數(shù)據(jù)，避免了由于數(shù)據(jù)重復輸入造成的錯誤，并確保與ERP的物料信息同步。產品一旦有設計變更，ERP系統(tǒng)里的數(shù)據(jù)也會隨之更新，兩個系統(tǒng)時刻保持著數(shù)據(jù)的有效性、同步性。

三品PDM中與正航ERP集成模塊

項目總結

在福步工業(yè)高層的重視下，三品軟件攜手正航ERP在計劃的時間內，實現(xiàn)了項目初期指定的項目目標。經過實施雙方的努力，三品PDM的圖文檔管理、流程管理、電子簽章、物料管理、CAD集成、ERP集成等各模塊全面上線，系統(tǒng)正常運行。目前福步工業(yè)研發(fā)部、生產部等部門都已在三品PDM系統(tǒng)中進行產品數(shù)據(jù)的應用和協(xié)同辦公，企業(yè)整體工作效率得到了提升。