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企業(yè)如何選擇適合自己的管理軟件?

管理軟件要選擇與業(yè)務(wù)聯(lián)系緊密、功能簡(jiǎn)單實(shí)用、實(shí)施難度小、周期短、風(fēng)險(xiǎn)小,真正實(shí)用、好用的管理軟件。具體有以下幾點(diǎn):

1、能保證成功應(yīng)用

管理軟件貫穿企業(yè)實(shí)際管理的各個(gè)環(huán)節(jié),影響到公司每一個(gè)人的工作效率和整個(gè)公司的運(yùn)轉(zhuǎn)效率。

如果應(yīng)用成功,將成為企業(yè)快速發(fā)展的助推器。

但如果應(yīng)用不成功,所有數(shù)據(jù)都在里面,人員已經(jīng)習(xí)慣這種模式,這樣導(dǎo)致上不上,下不下,結(jié)果還要重新選型,中間耗費(fèi)的時(shí)間成本、管理成本、機(jī)會(huì)成本將遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于當(dāng)時(shí)購(gòu)買軟件時(shí)的費(fèi)用。

所以,選擇一套適合自己的管理軟件,不僅僅是軟件本身的穩(wěn)定性和擴(kuò)展性很重要,同時(shí)廠家對(duì)客戶的支持和后續(xù)服務(wù)也非常重要。軟件即是服務(wù),真正應(yīng)用過軟件的過來人應(yīng)該都會(huì)有很深的體驗(yàn)。

2、資金投入合理

一般企業(yè)的規(guī)模和資金都較為有限,因此在選購(gòu)管理軟件時(shí),不可能像個(gè)別的大型企業(yè)那樣一擲千金。事實(shí)上,大部分中小企業(yè)的信息化都是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程,在企業(yè)的不同階段,對(duì)相關(guān)硬件和軟件產(chǎn)品的需求也有所區(qū)別,這就類似于一個(gè)“分期付款”的過程,因此要選擇目前比較適合自己的軟件,并且價(jià)格不是非常昂貴,且軟件可以不斷升級(jí),時(shí)刻適應(yīng)您不斷變化的需求。

但同時(shí)我們也要避免進(jìn)入另一個(gè)誤區(qū),就是認(rèn)為價(jià)格是越低越好。根據(jù)經(jīng)濟(jì)規(guī)律,價(jià)值與價(jià)格從基本面上應(yīng)該是對(duì)等的,不管是產(chǎn)品的研發(fā)、升級(jí),還是后續(xù)的服務(wù)、培訓(xùn)和技術(shù)支持,每一個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)有成本產(chǎn)生,拼價(jià)格,犧牲的將是品質(zhì)和服務(wù),最后,應(yīng)用不起來,真正受傷害的還是企業(yè)自己。

3、實(shí)施周期短

對(duì)于企業(yè)來說,時(shí)間就是金錢,時(shí)間就是效益,面對(duì)瞬息萬變的市場(chǎng)和白熱化的激烈競(jìng)爭(zhēng),管理軟件項(xiàng)目的實(shí)施周期越長(zhǎng),意味著企業(yè)所要承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)也越大。因此為了盡可能地防范風(fēng)險(xiǎn),您要選擇開發(fā)項(xiàng)目的實(shí)施周期盡可能短的管理軟件。

4、操作人性化

企業(yè)中員工大都只會(huì)簡(jiǎn)單的電腦操作,不可能人人都是電腦高手,因此在實(shí)際操作過程中,管理軟件應(yīng)當(dāng)具備交互界面友好、可操作性強(qiáng)、設(shè)計(jì)人性化、健壯性和容錯(cuò)性高等特點(diǎn),這樣才能讓您的員工只需要通過簡(jiǎn)單的系統(tǒng)培訓(xùn),甚至根本不需要培訓(xùn)就能輕松上手。

5、軟件擴(kuò)展性強(qiáng)

不同行業(yè)、不同規(guī)模的企業(yè),對(duì)管理軟件產(chǎn)品的需求自然也會(huì)有所不同。這就需要您選擇的軟件供應(yīng)商有非常好的擴(kuò)展性,并且可以與您保持良好的溝通,給您提供完善的服務(wù),能真正做到隨需而變。

6、高度穩(wěn)定性

在數(shù)字化、信息化的社會(huì),一旦管理軟件在實(shí)施過程中出現(xiàn)問題,將會(huì)給企業(yè)帶來難以估量的巨大損失。所以如果管理軟件的穩(wěn)定性得不到保障,就算價(jià)格再怎么便宜,也是絕對(duì)不可取的。

7、技術(shù)支持好

在企業(yè)管理軟件項(xiàng)目的實(shí)施,以及后期維護(hù)的過程中,都有可能遇到各式各樣的問題,這就要求軟件供應(yīng)商的技術(shù)服務(wù)人員要具備較強(qiáng)的技術(shù)水平和出色的響應(yīng)速度,能夠通過電話指導(dǎo)、Email郵件、上門服務(wù)等手段為企業(yè)快速解決問題,縮短不必要的等待時(shí)間。

8、能隨需應(yīng)變

企業(yè)的業(yè)務(wù)、人員、部門不可能是一成不變的,所以這就要求管理軟件能夠做到“隨需應(yīng)變”,根據(jù)企業(yè)的變化情況做出相應(yīng)的靈活調(diào)整,可以及時(shí)快速的適應(yīng)企業(yè)的管理。

三品軟件能否滿足我的需求?

三品軟件企業(yè)管理軟件具有如下特點(diǎn):

1、應(yīng)用成功率高

三品軟件一直將客戶應(yīng)用成功率100%作為戰(zhàn)略目標(biāo),現(xiàn)全國(guó)各地用戶每天都在登陸軟件進(jìn)行日常工作。

2、價(jià)格透明,買的放心

大部分企業(yè)花高價(jià)格采購(gòu)后,發(fā)現(xiàn)短時(shí)間內(nèi)也只是應(yīng)用了基礎(chǔ)的功能,覺得價(jià)不等值。三品軟件采用按階段上線,在前期投入中,通過低價(jià)格也能使用基礎(chǔ)的平臺(tái)功能,哪怕您對(duì)軟件市場(chǎng)一點(diǎn)都不了解,也可以通過采購(gòu)基礎(chǔ)版本,降低試錯(cuò)的成本。

3、終端用戶數(shù)不限

三品軟件企業(yè)管理軟件注冊(cè)用戶數(shù)不限,按您采購(gòu)的同時(shí)在線人數(shù)計(jì)算價(jià)格,如長(zhǎng)期上線系統(tǒng)不使用,可設(shè)置時(shí)間自動(dòng)退出系統(tǒng),減少占用并發(fā)數(shù)的現(xiàn)象。

4、使用期限不限

一次購(gòu)買,終身使用。

5、實(shí)施周期短,當(dāng)日即可啟用

三品軟件企業(yè)管理軟件從開始購(gòu)買到安裝完成在一天之內(nèi)即可全部完成。

6、收益回報(bào)快

三品軟件企業(yè)管理軟件可以及時(shí)的改善您企業(yè)中存在的一些文件集中管理、共享、協(xié)同、無紙化辦公公、審批效率等問題,使您在上線兩周之內(nèi)就可以感受到明顯的效果。

7、靈活配置,滿足個(gè)性化的需求

三品軟件企業(yè)管理軟件基于C/S架構(gòu)+移動(dòng)APP結(jié)合使用方式,結(jié)構(gòu)靈活,模塊明確,具備非常強(qiáng)的可塑性,并且擁有技術(shù)完善的強(qiáng)大的開發(fā)團(tuán)隊(duì),可根據(jù)您的需要提供實(shí)時(shí)調(diào)整或個(gè)性化定制。

8、使用簡(jiǎn)捷,操作人性化

三品軟件企業(yè)管理軟件本著“以人為本,客戶至上”的設(shè)計(jì)理念,從界面的設(shè)計(jì)到平臺(tái)的安裝使用均從使用者的角度出發(fā),界面直觀、功能明確、使用方便簡(jiǎn)單,即使不會(huì)電腦操作的人也能輕松上手。

9、高度穩(wěn)定性

三品軟件企業(yè)管理軟件采用多級(jí)權(quán)限控制系統(tǒng)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)募用芟到y(tǒng)、以及資料回收二次處理系統(tǒng),幾千家企業(yè)的成功應(yīng)用和檢驗(yàn),完全的保證了您企業(yè)資源的穩(wěn)定性和安全性。

10、完善的售后服務(wù)體系

三品軟件企業(yè)管理軟件提供多角度、立體化、全方位的售前和售后服務(wù),可以使您問題在最短的時(shí)間內(nèi)得到圓滿的解決。

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