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企業(yè)簡介

深圳格力浦電子有限公司是一家國家級高新技術(shù)企業(yè)，專業(yè)生產(chǎn)通訊、手機(jī)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等各類精密連接器、液晶顯示屏端子、光電子器件，混合集成電路端子和精密電子零部件。集精密模具研發(fā)、沖壓、注塑、電鍍、成品組裝為一體的設(shè)計(jì)生產(chǎn)廠家。

企業(yè)管理問題

產(chǎn)品數(shù)據(jù)的一致性難以保障

在產(chǎn)品的生產(chǎn)過程中，企業(yè)現(xiàn)有的生產(chǎn)管理機(jī)制沒有一個有效的手段讓產(chǎn)品數(shù)據(jù)始終保持一致，例如，在設(shè)計(jì)圖紙的明細(xì)欄中，某一條物料的名稱就與生產(chǎn)過程中真正使用的物料名稱可能不一致，但這兩個名稱對應(yīng)的是同一條物料，這種情況只是名稱命名上的不一致，可能給企業(yè)帶來的影響不是很大，只是給相關(guān)的庫存管理人員帶來管理上的混亂，但是一旦發(fā)生指導(dǎo)車間生產(chǎn)的圖紙與設(shè)計(jì)部門設(shè)計(jì)者確認(rèn)的圖紙版本不一致，那將給企業(yè)帶來不可估量的經(jīng)濟(jì)損失，這樣生產(chǎn)出來的產(chǎn)品即使是差之毫厘，對于高精度的產(chǎn)品來說，也無疑是一堆廢品!

所以，企業(yè)如何保證產(chǎn)品數(shù)據(jù)的一致性，是現(xiàn)階段格力浦電子重點(diǎn)考慮的問題，這也對現(xiàn)行的信息化建設(shè)提出了新的需求。

產(chǎn)品數(shù)據(jù)的信息孤島問題

企業(yè)經(jīng)過多年的信息化建設(shè)，使設(shè)計(jì)部門長期以來運(yùn)用了各種計(jì)算機(jī)軟件工具，這些工具在不同的階段都對提高了日常工作效率起到了很好的作用。

但是也帶來一些顯然易見的問題，這些不同的應(yīng)用程序，不同版本的應(yīng)用程序所產(chǎn)生的電子文檔通常是互不兼容的，例如CAD工具的版本問題，造成信息共享的問題，還有工藝文件無法很好的數(shù)據(jù)共享。企業(yè)內(nèi)部如果需要共享這些數(shù)據(jù)，則必須在相關(guān)的計(jì)算機(jī)上安裝各種各樣的計(jì)算機(jī)軟件工具。這些看似集中管理的文件形成了散落在不同計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的信息孤島，信息不能被大多數(shù)的系統(tǒng)瀏覽，數(shù)據(jù)無法提取，很難再使用。企業(yè)為了解決某些數(shù)據(jù)的瀏覽問題可能投入了更多的資金去購買專業(yè)的軟件來安裝到相關(guān)人員的計(jì)算機(jī)中，也是一種投入的浪費(fèi)。

產(chǎn)品數(shù)據(jù)的集中管理和安全共享問題

企業(yè)原有的以文件夾的形式在個人機(jī)器上管理產(chǎn)品數(shù)據(jù)的方法只是對數(shù)據(jù)提供了一個共享的路徑，這種基于Windows的原始的管理方法無法保證數(shù)據(jù)的安全性，它不能保證在合法的時間可以讓多人同時編輯某一文檔的情況時，最終以“后來居上”的結(jié)果來對文檔進(jìn)行保存操作。

產(chǎn)品數(shù)據(jù)的共享一方面是部門之間的產(chǎn)品數(shù)據(jù)共享，另外一方面是歷史的產(chǎn)品設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)對現(xiàn)有產(chǎn)品設(shè)計(jì)的一個參考。實(shí)際上目前產(chǎn)品數(shù)據(jù)由于缺乏共享機(jī)制，沒有通過以產(chǎn)品、部件為組織形式，沒有以部件特征參數(shù)為檢索條件，各種產(chǎn)品數(shù)據(jù)之間缺乏聯(lián)系，不能順藤摸瓜式的將產(chǎn)品相關(guān)的數(shù)據(jù)獲取，這種情況比較大的影響了產(chǎn)品的開發(fā)進(jìn)度。

設(shè)計(jì)人員往往比較注重某個工具軟件帶來的設(shè)計(jì)效率的提高，但是很多情況下忽視了這樣的一個事實(shí)，真正用于設(shè)計(jì)繪圖的時間并不多，而確定設(shè)計(jì)方案是最重要的事情。實(shí)際工作中檢索以前的設(shè)計(jì)方案，查找相關(guān)的技術(shù)文件，技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的時間約占用了超過40%的產(chǎn)品開發(fā)時間。更不用說設(shè)計(jì)提交后，特別是數(shù)據(jù)發(fā)生更改后，通知相關(guān)部門和人員以保持相關(guān)產(chǎn)品數(shù)據(jù)準(zhǔn)確一致所花費(fèi)的時間和精力。

在技術(shù)積累和技術(shù)共享方面沒有形成一個信息平臺，沒有提供一種運(yùn)行機(jī)制，無形知識沒有更充分利用。

市場競爭日趨激烈，人才流動比較頻繁，信息化同時也帶來企業(yè)無形資產(chǎn)和知識財(cái)富管理的困難。如何安全管理企業(yè)的無形資產(chǎn)資源，也是企業(yè)不得不面對的現(xiàn)實(shí)問題。現(xiàn)有的情況下，安全和共享是一個不可調(diào)和的矛盾。

解決方案

通過三品PDM系統(tǒng)規(guī)范文檔資料的審核流程，實(shí)現(xiàn)文檔資料生命周期管理

為提高工作的效率，借助PDM系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)利用企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的文檔模板創(chuàng)建各類文檔資料和各部門流程電子流轉(zhuǎn)審核，自動歸檔到該類文檔所指定的存放位置，并且系統(tǒng)對文檔提供版本管理。

       1、整理好企業(yè)各部門不同類型的標(biāo)準(zhǔn)文檔模板，規(guī)范了企業(yè)同類文檔的格式，提高創(chuàng)建文檔的效率。

       2、整理好各個部門的不同審核流程，為加速各部門日常業(yè)務(wù)流程審核的速度，首先要規(guī)范各部門的流程。組織各部門負(fù)責(zé)人配合項(xiàng)目小組一起，把所有流程進(jìn)行梳理清晰，各流程中參與人的職責(zé)重新劃分，審核單據(jù)樣式的合理化調(diào)整。

       3、對企業(yè)的各類型文檔使用相應(yīng)的文檔模板、審核流程和審核后的存放位置。規(guī)范了企業(yè)同類型的文檔走同一個審核流程，并且統(tǒng)一存放在同一個位置，讓企業(yè)的文檔管理得井井有條。

       4、三品PDM系統(tǒng)提供了版本管理，解決了企業(yè)版本混亂難找、防止有效版本被誤修改等等的情況，更有效地管理好企業(yè)的文檔。

通過三品PDM系統(tǒng)建立文檔管理體系，解決信息孤島問題

所有企業(yè)技術(shù)資料，都集中存放在三品PDM的電子倉庫中，改變了資料分散保存的現(xiàn)狀，有效保障了企業(yè)知識可以沉淀下來。按照文件的應(yīng)用部門歸類存放，更是方便了各部門用戶的共享。

通過三品PDM系統(tǒng)解決了企業(yè)數(shù)據(jù)的安全性問題，我們提供了管理系統(tǒng)里最完善最精細(xì)的權(quán)限管理機(jī)制，能一目了然地控制各個用戶的操作權(quán)限，讓正確的人做正確的事

根據(jù)企業(yè)要求，建立好企業(yè)各部門文檔分類管理，對各種分類授予所需的操作權(quán)限，以確保企業(yè)資料的安全性和共享。

三品PDM系統(tǒng)解決了格力浦電子研發(fā)設(shè)計(jì)協(xié)同和技術(shù)數(shù)據(jù)共享問題，為企業(yè)的寶貴知識資產(chǎn)進(jìn)行了有效的保護(hù)，并為日后的研發(fā)設(shè)計(jì)工作創(chuàng)造了一個高效平臺。格力浦電子的企業(yè)管理重新煥發(fā)了活力，在市場競爭中占據(jù)了主動，企業(yè)經(jīng)營再上新臺階。